Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα φάκελο Dropbox σε 3 εύκολα βήματα

• Το Dropbox προσφέρει έναν πολύ εύκολο τρόπο αποθήκευσης, κοινής χρήσης και τροποποίησης αρχείων στο Cloud, αλλά δεν είναι απόλυτα ασφαλές από προεπιλογή.
• Εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι κανένα τρίτο μέρος δεν έχει πρόσβαση στα αρχεία σας, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την πρόσβαση επαλήθευσης σε δύο βήματα. 
• Για να δείτε πιο λεπτομερείς και εύκολες στην παρακολούθηση πληροφορίες, μην ξεχάσετε να επισκεφτείτε την εκτεταμένη ενότητα λογισμικού ασφάλειας και απορρήτου.
• Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον λογαριασμό σας στο Dropbox, κάντε μια γρήγορη περιήγηση στην ενότητα Dropbox των Windows Report.

Το Dropbox είναι μια εξαιρετική υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud, αλλά πολλοί χρήστες ενδέχεται να έχουν προβλήματα κατά την εργασία τους. Έτσι, εάν πρέπει να προσθέσετε περισσότερη προστασία σε ένα αρχείο, χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης, έχετε φτάσει στο σωστό μέρος.

Αυτό το λογισμικό έχει ήδη δημιουργηθεί με πολλαπλά επίπεδα προστασίας, ώστε να μπορείτε να μείνετε χωρίς ανησυχία για τα ευαίσθητα δεδομένα σας.

Προσθέτοντας προστασία με κωδικό πρόσβασης, σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι μόνο τα άτομα που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά. Για να μπορεί κάποιος να δει ή να κατεβάσει ένα έγγραφο, θα πρέπει να έχει τον κωδικό πρόσβασης με τον οποίο προστατεύσατε το έγγραφο.

Το Dropbox διευκολύνει την προστασία με κωδικό πρόσβασης αρχείων χωρίς την ανάγκη λογισμικού τρίτων. Πριν κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο σε αρχείο ή φάκελο στο Dropbox, απλώς ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για τον σύνδεσμο, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να τον ανοίξει μόνο με τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει.

Πώς προστατεύω με κωδικό πρόσβασης ένα φάκελο Dropbox;

1. Προσθήκη προστασίας κωδικού πρόσβασης για τα αρχεία σας

1. Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Dropbox.
2. Ορίστε την   επιλογή S hare δίπλα στο όνομα του αρχείου ή του φακέλου που θέλετε να μοιραστείτε.
3. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις συνδέσμου .
4. Επιλέξτε Μόνο άτομα με τον κωδικό πρόσβασης .
5. Μεταβείτε  στην ενότητα Ορισμός κωδικού πρόσβασης και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την προστασία του κοινόχρηστου συνδέσμου.
6. Εάν θέλετε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για τον κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει, μετά τον οποίο ο εν λόγω φάκελος θα γίνει απρόσιτος, ορίστε έναν εδώ.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων.
8. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο σε ένα email ή να τον στείλετε σε άλλους χρήστες απευθείας μέσω του   Dropbox .

2. Ελέγξτε την πρόσβαση στο αρχείο ορίζοντας κοινόχρηστες ημερομηνίες λήξης συνδέσμου

Μπορείτε να διατηρήσετε τον έλεγχο των αρχείων σας ακόμα και αφού τα στείλετε. Ορίζοντας μια ημερομηνία λήξης για τους κοινόχρηστους συνδέσμους σας στο dropbox.com ή την εφαρμογή για κινητά, οι παραλήπτες σας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στον κοινόχρηστο σύνδεσμο έως ότου λήξει. Μετά την ημερομηνία λήξης, ο σύνδεσμος απενεργοποιείται.

Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις λήψεις για έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο για να προστατεύσετε την εργασία σας από την εύκολη λήψη. Οι παραλήπτες σας θα μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση του αρχείου, αλλά δεν θα μπορούν να το κατεβάσουν στον υπολογιστή τους.

3. Ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων

1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Dropbox και συνδεθείτε.
2. Κάντε κλικ στο avatar σας.
3. Επιλέξτε   Ρυθμίσεις .
4. Επιλέξτε την    καρτέλα Ασφάλεια .
5. Εναλλαγή   επαλήθευσης δύο βημάτων  σε   Ενεργό .

   ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν δείτε   Υπεύθυνη για τη διαχείριση single sign-on  υπό την   Ασφαλείας  καρτέλα, η ομάδα σας χρησιμοποιεί καθολικής σύνδεσης (SSO). Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα με το Dropbox.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή   Έναρξη .
7. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας.
8. Επιλέξτε αν θέλετε να λάβετε τον κωδικό ασφαλείας μέσω μηνύματος κειμένου ή εφαρμογής για κινητά.

Ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει τα αρχεία σας στο Dropbox είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τον έλεγχο και την προστασία των αρχείων και των φακέλων που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους. Η προσθήκη επαλήθευσης σε δύο βήματα καθιστά πολύ πιο δύσκολο για οποιονδήποτε να έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας χρησιμοποιώντας την παρακάτω ενότητα σχολίων.

Συχνές ερωτήσεις: Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Dropbox

• Γιατί είναι σημαντική η προστασία με κωδικό πρόσβασης;

Οι κωδικοί πρόσβασης διασφαλίζουν ότι μόνο οι προοριζόμενοι παραλήπτες ενός αρχείου έχουν πρόσβαση σε αυτό. Δείτε την επιλογή των καλύτερων διαχειριστών κωδικών πρόσβασης.

• Πώς μπορώ να στείλω PDF με κωδικό πρόσβασης;

Είναι εύκολο να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης σε PDF με το Dropbox. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο PDF πραγματοποιώντας σύνδεση στο Dropbox και κοινοποιώντας το αρχείο με συνημμένο κωδικό πρόσβασης.

• Μπορείτε να χακαριστείτε μέσω του Dropbox;

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε διαδικτυακή πλατφόρμα αποθήκευσης δεδομένων, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος πρόσβασης των δεδομένων σας στα Dropbox. Για να διασφαλίσετε ότι εξαλείφεται αυτός ο κίνδυνος, ελέγξτε το BullGuard Internet Security 2020